Overhead
Gemeentebrede concernoverhead
Inleiding
De BBV-definitie van overhead bevat naast alle loonkosten van de ‘PIOFACH’ functies (Personeel, Informatievoorziening, Organisatie, Financiën, Automatisering, Communicatie en Huisvesting) ook de ICT kosten van alle PIOFACH-systemen, alle huisvestingskosten, de uitbestedingskosten bedrijfsvoering en naar rato de rentekosten die niet zijn toe te delen aan de taakvelden in het primaire proces.
Wat hebben we bereikt?
BBV definieert overhead als alle kosten die samenhangen met de sturing en ondersteuning van de medewerkers in het primaire proces. In de begroting 2017 zijn de overheadkosten zichtbaar op een apart raadsprogramma, met onderscheid tussen vaste concernoverhead en indirecte sectoroverhead.
Effectindicatoren
Effectindicatoren | Realisatie | Begroting | Realisatie | |
---|---|---|---|---|
2016 | 2017 | 2017 | ||
Wat hebben we daarvoor gedaan?
Ondersteunen uitvoering taken | |
---|---|
Overhead ondersteunt de uitvoering van de gemeentelijke taken. |
Prestatieindicatoren | Realisatie | Begroting | Realisatie | |
---|---|---|---|---|
2016 | 2017 | 2017 | ||
Wat heeft het gekost?
Exploitatie | Begr.prim. | Begroting | Realisatie | Afwijking |
---|---|---|---|---|
(Bedragen x € 1.000) | 2017 | 2017 | 2017 | 2017 |
Lasten | -52.615 | -56.755 | -56.448 | 307 |
Baten | 2.776 | 4.938 | 5.928 | 990 |
Mutaties reserves (- = toevoeging, + = onttrekking) | 0 | 778 | 346 | -432 |
Resultaat | -49.839 | -51.039 | -50.174 | 865 |
Toelichting afwijking exploitatie | Lasten | Baten | Toev / onttr reserves | Afwijking | Struc - tureel |
---|---|---|---|---|---|
(Afwijking in € 1.000, - = Nadeel) | |||||
Budgetten DR | 218 | 218 | N | ||
Betreft voornamelijk een voordeel op het werkbudget DR (Directieraad) (€ 95.000,-) en concerncontrol (€ 68.000,-). Daarnaast overige afwijkingen voor (per saldo) € 55.000,-). Gezien de financiële situatie van de gemeente is gestuurd op strikte noodzakelijkheid van uitgaven. | |||||
Slim verduurzamen gemeentelijke gebouwen | |||||
| 434 | -2 | -432 | 0 | N |
Inhuur / eigen personeel (deel sector Control) | 214 | 214 | N | ||
Binnen sector Control was enerzijds sprake van vacatureruimte en anderzijds heeft extra inhuur plaatsgevonden. Per saldo is sprake van een voordelige afwijking van €214.000,-. | |||||
Kapitaallasten Bedrijfsvoering | 1.168 | 1.168 | N | ||
Voordeel op de kapitaallasten door uitgestelde investeringen in verband met verhuisbewegingen 2018 en verder capaciteitsproblematiek en nog niet uitgewerkte Programma's van Eisen | |||||
Huuropbrengsten eigendomspanden | -800 | -800 | J | ||
Huuropbrengsten niet realiseerbaar door marktomstandigheden | |||||
WA verzekering | -360 | -360 | N | ||
Tekort op WA verzekering, als gevolg van het schadebeeld afgelopen jaren is de premie substantieel verhoogd. | |||||
Diversen Bedrijfsvoering | 173 | 823 | 996 | N | |
Extra opbrengst van de doorbelaste mobiele telefoons aan medewerkers geeft een hogere baat (€203.000,-). De extra kosten zijn gecompenseerd door de lagere gebruikskosten van telefonie. | |||||
ICT divers | -932 | -932 | N | ||
Nieuwe ICT oplossingen, waarbij geen sprake meer is van aanschaf mogen niet geactiveerd worden in verband met BBV regelgeving.Niet geactiveerde kosten: personeelslasten en overige ICT-lasten (- €552.000,-). | |||||
Personeelskosten Bedrijfsvoering | -244 | 547 | 303 | N | |
Niet begrote personeelsopbrengsten, voorziening wachtgeld personeel, nagekomen resultaat personeelskosten, stagiaires, trainees en inhuur. Uitgewerkt bij de personeelsanalyse. | |||||
Flexpool | |||||
Flexpool: detacheringen, inkomsten maatwerkinzet, mobiliteitsbudget en vrijval voorziening in verband met toereikendheid. | -385 | 402 | 17 | N | |
Overig | 21 | 20 | 41 | N | |
Totaal | 307 | 990 | -432 | 865 |